相手には誠意を持って返信しよう。
メールをもらったら、必ず返事をしましょう。これはとても当たり前のことなのですが、相手の顔も知らない、見ず知らずの人からのメールのせいか、不誠実な対応をする人がいるのです。
もちろん仕事やいろんな理由で忙しい時もあるでしょう。すぐに返事ができない場合もあるはずです。
けれど、時間がちょっと経ったとしてもちゃんと返事をする、対応することはとても大切です。また時には、からかい半分のメールだったり、変な要求ばかり書いてくる人もいます。このようなメールに返事をするのは気疲れすることですが、簡単でもいいので必ずメールを送りましょう。また「童貞卒業したい変な人だな」と思うメールには、腹たちまぎれの返事をしたくなりますが、ここは一呼吸おいて、冷静なオトナの対応のメールを送りましょう。
腹を立てるほど、怒りに任せるほど、相手は図に乗ってきます。
からかいがいのない人、常識人と思わせることがポイントです。そして、真面目なメール、普通にメールを送ってくれた人には、自分もなるべく真面目に、丁寧な返事をするようにしましょう。これは話題を堅苦しくとか、言葉遣いを敬語だらけにという意味ではありません。相手の言葉をよく読んで、それを受けての内容を書くということです。日常の会話でもそうですよね。
相手の話を聞いて、それに対して色々と話を進めるうちに友達になっていきますよね。それと同じことなのです。自分の言いたいことばかりを書き連ねるのではなく、相手の言葉を受けての内容を常に心がけておきましょう。
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2011年8月29日 | コメント/トラックバック(0) | トラックバックURL |
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